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代理记帐    
代理记帐 代理记帐服务方式 

代理记帐

(一). 什么是代理记账

代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务

政府的规定 : 《中华人民共和国会计法》第三十六条各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐

《中华人民共和国会计法》第四十二条对于不依法设置会计帐薄的行为和私设会计帐簿的行为,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处3000元以上5万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处2000元以上20000元以下的罚款。

财会[2004]2号文件规定:2005年1月1日起全国范围内小企业实行新的《小企业会计制度》,广大的小企业要根据会计业务的需要,要设置会计机构,或者在有关的机构中设置会计人员并指定会计主管人员,不具备设置条件的,要委托经过批准设立的从事会计代理业务的中介机构来代理记帐。
《个体工商户建帐管理暂行办法》、《中华人民共和国税收征收管理法》(以下简称征管法)及其实施细则以及《国务院关于批转国家税务总局加强个体私营经济税收征管强化查账征收工作意见的通知》对个体工商户提出了明确的建帐要求。
   《中华人民共和国税收征收管理法》 第二节 账簿、凭证管理  第十二条  从事生产、经营的纳税人、扣缴义务人按照国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。个体工商户确实不能设置账簿的,经税务机关核准,可以不设置账簿。
   《中华人民共和国税收征收管理法实施细则 》第三章  账簿、凭证管理 第二十二条  从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内,按照国家有关规定设置账簿。 前款所称账簿,是指总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿。总账、日记账应当采用订本式。
  第二十三条  生产、经营规模小又确无建账能力的纳税人,可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者经税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务聘请上述机构或者人员有实际困难的,经县以上税务机关批准,可以按照税务机关的规定,建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿或者使用税控装置。

代理记帐工作是指企业将会计核算、记帐、报税等工作全部委托给专业记帐公司完成,企业本身只设出纳人员,负责日常收支业务和财产保管等工作。代理记帐作为一种新颖的建立健全会计核算解决方案和新的社会性会计服务项目,正被越来越多的企业所接受,充当着众多企业的会计角色。  伴随着社会分工的细化,会计代理在许多发达国家广泛实行,社会化程度很高。企业可以把复杂繁琐的会计事务委托给专门的机构,遇到管理上的疑难问题,

还可向这些机构来咨询。很好的解决了企业管理人才短缺的矛盾。同时企业又可集中精力来研究生产经营,这样将会大大提高企业在市场上的竞争力。
(二). 代理记帐的服务内容
1. 审核原始凭证
2. 填制记账凭证
3. 登记会计账簿
4. 编制会计报表
5. 填制纳税申报表并申报
6. 编制季度财务分析报告

7、向税务机关提供各种税务资料
7. 财税政策传递
8. 日常电话答疑。

 

会计软件开户:

设置账套、设置会计科目、设置记账规则、部门档案、职工档案、客户档案及分类、供应商档案及分类、项目档案

会计凭证编制与登记服务:

对各类原始凭证进行整理、审阅与计算、填制会计记账凭证

、审核会计记账凭证、进行电脑记账

会计报表编制:

进行月末转账与会计结算、根据会计结算编制资产负债表与损益表、对会计报表进行审核、打印会计报表、装订原始凭证、装订总账及明细账

个人所得税核算:

收集公司员工工资与各类补贴数据、计算员工应代扣代缴的个人所得税、填制个人所得税申报表及税收缴款书、进行网上电子申报或邮寄申报移交申报报表

流转税(增值税或营业税)核算:

根据会计报表与账簿确认流转税应税收入数据、计算流转税应调整项目、计算流转税应纳税所得额、根据企业税收优惠政策确认企业税率水平、计算本期应纳流转税、填制流转税申报表及税收缴款书、进行网上电子申报或移交申报报表

城建税与教育费附加核算:

根据流转税核算城建税与教育费附加、填制流转税申报表及税收缴款书、进行网上电子申报或移交申报报表

企业所得税核算:

根据会计报表与账簿确认企业所得税应税收入与成本费用数据、计算企业所得税应调整项目(根据主管税务机关的要求确认)、计算企业所得税应纳税所得额、根据企业税收优惠政策确认企业税率水平、计算本期应纳企业所得税、填制企业所得税申报表及税收缴款书、进行网上电子申报或移交申报报表

印花税核算:

根据公司相关资料核算印花税、填制印花税申报表、进行网上电子申报或移交申报报表

车船税与房产税核算:

根据公司相关资料核算车船税与房产税、填制车船税与房产税申报表、进行网上电子申报或移交申报报表

年度税收汇算清缴:

根据会计报表与账簿确认企业所得税应税收入与成本费用数据、计算企业所得税应调整项目、计算企业所得税应纳税所得额、根据企业税收优惠政策确认企业税率水平、计算本期应纳企业所得税、填制企业所得税申报表及税收缴款书、进行网上电子申报或移交申报报表

财务报表简要分析:

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企业财务状况综合分析(半年):

资产负债情况年度分析、获利能力年度分析、财务结构年度分析、现金流量年度分析


(三). 代理记帐服务方式
 代理记帐的形式可分为全面代理、单项代理、临时代理和常年代理 。代理记帐服务方式分客户送达和上门服务二种,其中:客户送达是客户将准备的原始资料送到我公司或由我公司人员去客户处取资料,由我公司进行记帐工作;上门服务是我公司派指定的会计师到客户单位进行记帐工作。
(四). 代理记帐服务目的
  企业选择代理记帐能够在降低企业开支节约会计成本的同时,享受高水平和规范化的会计全程服务,提高会计工作效率。
  所以代理记账有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平,维护企业的合法权益。
(五). 代理记帐服务人员
  具有一批经验丰富的代理记帐人员,并根据企业的具体情况派出相应业务水平的人员,并保证客户在与本公司签定的服务合同期内绝不中断记帐服务。
(六). 代理记帐的原则
  遵守国家法律法规,符合财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业秘密。
(七). 代理记帐的优点

企业选择优秀的会计公司来处理会计业务已成为国际流行趋势,我公司在代理记账方面的明显优势是:
1、专业化水平高:公司有着优秀的专业化团队,专业知识和从业经验丰富;
2、规范化程度高:公司制定严格的业务流程和记账规范,实行“三级审核制”,多层监督执行;
3、稳定性强:公司经营期限长,有着稳定的队伍,长期为客户服务,不存在“跳槽”的危险;
4、电算化会计:公司采用电脑记账,为客户对经营数据进行二次整理打下基础;
5、内容丰富:在代理记账的同时,可根据客户需要提供经营分析、财税咨询、管理咨询、法律咨询等服务项目;

6、安全保密:单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。 

7、配套服务:只要您选择了我们的服务,我们为您办妥验资和领取执照手续后,就会以最快的速度为您免费办理企业代码证、税务登记证,除此外润博财务免费对记帐业户提供网上尊贵的注册用户服务。只要您与我们签订了《代理记帐协议》后,您除可获得一对一专人服务外,还可获得一个网上会员用户帐号,在润博财务的网页上获得更多的专享服务。而兼职会计和一般的会计是根本做不到这一点。
8、节省费用:单位设会计岗位,工资开支一般每月要1500元(不包括“三险一金”),根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达三五千元,而找代理记账单位,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1500元。无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题;支付一个或不到一个会计人员的费用,可享受多个会计人员的专业化服务。
(八). 代理记帐的业务流程
1.了解委托单位的具体情况


(1). 营业执照、税务登记证、企业代码证是否齐全;
(2). 基本帐户、纳税专户是否开设;
(3). 帐薄、记帐凭证、报表是否购置,或是否使用专用会计软件等;
(4). 业务是否开展,相关的单据是否索取或整理齐全;
(5). 经营范围,所属的行业类别;
(6). 适应国家规定的那种类型会计制度和财务制度。
2. 签订代理记帐合同书
明确的服务内容包括: 服务项目;服务期限;质量要求;收费金额;原始凭证交接手续方式;双方应履行职责和义务等;如:对其商业机密负有保密义务等。
3. 开展工作
(1). 指定会计电算化业务水平过硬、职业道德高尚的专业人员进行电脑记帐初始化,另指定会计经验丰富、业务能力强、职业道德高尚的会计师或高级会计师对其进行审核;
(2). 整理原始单据,填制记帐凭证,审核记帐凭证、登记帐簿,编制会计报表、纳税申报;
(3). 汇报财务状况和经营成果,交换意见,减少财税风险;

 

 
 
 
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